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Bekämpfung von Ablenkungen im Großraumbüro
Studien zufolge haben Büros in aller Welt das Großraumbüro für sich entdeckt, und etwa 70% der US-Büros sind heute Großraumbüros. Neue Untersuchungen zeigen jedoch, dass Großraumbüros die Produktivität, Gesundheit und Zufriedenheit der Mitarbeiter beeinträchtigen können.
Wir befasste sich mit der Entwicklung und Ausrichtung von Innenarchitekten, die sich diesen Herausforderungen stellen.
Eine aktuelle Studie der Harvard Business School legt nahe, dass Großraumbüros zu einem Rückgang der persönlichen Interaktion zwischen den Mitarbeitern um 72% führen, was sich in mehr E-Mail-Nutzung und geringerer Produktivität niederschlägt. Laut einer anderen Studie, die von Ipsos und dem WorkSpace Futures Team von Steelcase durchgeführt wurde, verlieren Büroangestellte jeden Tag durchschnittlich 86 Minuten durch Ablenkungen.
Was können wir also tun?
Durch eine effektive und durchdachte Gestaltung können die meisten Großraumbüros so angepasst werden, dass ein flexibles, attraktives und produktiveres Umfeld geschaffen wird, ohne dass eine komplette Neugestaltung erforderlich ist.
- Schaffen Sie bequeme und vielseitige Pausenräume mit Sofas und Couchtischen, um E-Mails zu checken, eine Pause zu machen und Kontakte zu knüpfen. Dies schafft eine klare Trennung zwischen Arbeit und Freizeit, um Stress abzubauen.
- Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, ihre Schreibtische zu verlassen, indem Sie eine Vielzahl von Bereichen für unterschiedliche Aufgaben und Interaktionen bereitstellen und Ihren Raum so gestalten, dass er "Kollisionen" zwischen Kollegen fördert. Dies fördert eine effektive Zusammenarbeit und Kooperation.
- Stellen Sie private oder teilweise private Räume für Besprechungen abseits der Schreibtische zur Verfügung, z. B. interne Besprechungsgruppen oder interne Räume innerhalb des Raums.
- Verwenden Sie Paravents und hochlehnige Möbel, wie z. B. Kabinen, um Räume mit visueller und akustischer Privatsphäre für konzentriertes Arbeiten, Besprechungen und Telefongespräche zu schaffen, da die Mitarbeiter bestimmte Angelegenheiten vielleicht nicht mit dem ganzen Büro teilen möchten.
- Mit Hilfe von Collaboration-Tischen können die Mitarbeiter ihre Arbeitslast verteilen, indem sie das Fachwissen ihrer Kollegen nutzen und so einen Teil des potenziellen Stresses und der Ablenkung beseitigen, während sie gemeinsam an einem besseren Arbeitsstandard arbeiten.