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Der Aufstieg des Work Cafés
Es wird schnell klar, dass die Unternehmen, die sich in der modernen Geschäftswelt anpassen und weiterentwickeln, gewinnen, und dies ist nicht wahrer als bei der Diskussion über die Arbeitsplatz. Die Bedürfnisse und Wünsche der Arbeitnehmer sind im Großen und Ganzen recht einfach.
Die meisten Arbeitnehmer haben grundlegende Anforderungen: funktionierendes WLAN, Tageslicht, Komfort und soziale Kontakte, um nur einige zu nennen. All diese Anforderungen sind bei der Bereitstellung relativ einfach zu erfüllen, erfordern jedoch eine ausgeklügelte Planung und Gestaltung sowie eine übergreifende Unternehmenskultur, die diese Anforderungen unterstützt, wobei sich das Arbeitscafé als effiziente Lösung zur Erfüllung dieser Anforderungen herausgestellt hat.
Eine kürzlich von Gensler durchgeführte Studie hat ergeben, dass mehr als die Hälfte (52%) der US-amerikanischen Arbeitnehmer einen hybriden Arbeitsstil bevorzugen, bei dem sie zu Hause und im Büro arbeiten, um sowohl produktiv als auch glücklich zu sein und eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen. Auf den ersten Blick scheint dies ein leicht zu erreichendes Ziel für Unternehmen zu sein, aber hybrides Arbeiten erfordert eine komplexe Arbeitsplatzgestaltung und eine ausgewogene Logistik, um sicherzustellen, dass die einzelnen Arbeitnehmer zufrieden sind. Richtig umgesetzt, kann das Ergebnis jedoch einen Wandel bewirken und hat das Potenzial, die Zusammenarbeit und letztlich die Innovation voranzutreiben.
Ein Trend, der sich zu einer herausragenden Lösung für hybrides Arbeiten entwickelt hat, ist das Arbeitscafé. Das Arbeitscafé basiert auf zwei grundlegenden Annahmen: Menschen mögen Kaffee und die Möglichkeit, in einer entspannten Umgebung zu arbeiten.
Das Gesamtkonzept geht auf eine weitaus primitivere Idee zurück, nämlich die der "dritten Orte", die der Stadtsoziologe Roy Oldenburg 1991 in seinem Buch "The Great Good Place" erstmals vorstellte. Die Grundprämisse war die Bedeutung dritter Orte in der Gemeinschaftsdynamik, neben den ersten (Wohn-) und zweiten (Arbeits-) Orten. Diese Idee wurde in seinem Buch Celebrating the Third Place aus dem Jahr 2000 weiter vertieft, in dem dritte Orte als öffentliche Bereiche bezeichnet werden, in denen Menschen zusammenkommen, interagieren und zusammenarbeiten können.
Kaffeehäuser sind ein herausragendes Beispiel für einen dritten Ort und haben eine wichtige Funktion für die Stärke einer Gemeinschaft. Oberflächlich betrachtet ist dies eine scheinbar dramatische Sichtweise, aber dritte Orte, in diesem Fall Arbeitscafés, sind in der Lage, soziale Hierarchien auszugleichen, indem sie dem Einzelnen den psychologischen Anreiz geben, sich mit Kollegen in einem Umfeld zu treffen und zusammenzuarbeiten, das sich weniger wie Arbeit anfühlt und die Zusammenarbeit fördert.
Ein Schlüsselfaktor, den es bei der erfolgreichen Integration von Arbeitscafés zu verstehen und zu berücksichtigen gilt, ist die Tatsache, dass sie ein Zielort innerhalb des Büros sein sollten, und nicht nur ein Bereich für einen kurzen Aufenthalt. Vor allem für Unternehmen, die nur wenig Platz zur Verfügung haben, können sie ein wichtiger Faktor sein, den es zu nutzen gilt. Die Sicherstellung, dass ein Arbeitscafé mehrere Funktionen erfüllt, ist sowohl für das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter als auch für das Endergebnis des Arbeitgebers von entscheidender Bedeutung.
Obwohl das Konzept keineswegs neu ist, rückt die Verschmelzung von Räumen zur Schaffung multifunktionaler Büroumgebungen als unmittelbare Folge der Pandemie nun wirklich in den Vordergrund. Infolgedessen werden Arbeitscafés immer häufiger und beliebter bei den Arbeitnehmern, die nun geeignetere Arbeitsbereiche wünschen und in einigen Fällen auch fordern, um ihr Potenzial auszuschöpfen.