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Datenschutzbestimmungen
Flokk Limited ("Verbindung") verpflichtet sich, Ihre persönlichen Daten zu schützen. In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie wir, Connection, mit den personenbezogenen Daten umgehen, über die wir verfügen, einschließlich der personenbezogenen Daten, die wir erheben, wenn Sie diese Website nutzen unter www.connection.uk.com oder anderweitig, wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben, z. B. wenn Sie eine Bestellung bei uns aufgeben, uns anrufen oder schreiben oder wenn Sie mit einem Mitglied unseres Verkaufsteams sprechen.
Sie erklärt auch Ihre Datenschutzrechte und wie das Gesetz Sie schützt, einschließlich der Einhaltung der Allgemeinen Datenschutzverordnung ("GDPR") und andere damit zusammenhängende Rechtsvorschriften, die sich auf die Verwendung personenbezogener Daten beziehen.
Zusätzliche Informationen können auf bestimmten Seiten dieser Website zur Verfügung gestellt werden, z. B. auf speziellen Seiten, auf denen wir personenbezogene Daten erheben, und Sie sollten sich auch dort informieren. Wir verwenden auf unserer Website auch Cookies. Informationen dazu finden Sie auch separat in unserer Cookies-Richtlinie.
Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutzerklärung zusammen mit allen anderen Erklärungen oder Hinweisen zur fairen Verarbeitung lesen, die wir bei bestimmten Gelegenheiten, bei denen wir personenbezogene Daten erheben oder verarbeiten, zur Verfügung stellen, damit Sie genau wissen, wie und warum wir Ihre Daten verwenden.
Datenkontrolleur
Flokk Limited ist der Datenverantwortliche und ist für die Verwendung Ihrer persönlichen Daten verantwortlich. Unsere vollständigen Angaben sind unten aufgeführt.
Kontaktaufnahme mit uns
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Datenschutzrechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an uns:
Name: Giesela Bailey
Adresse: Flokk Limited, Einheit 4, AAA Park, Leeds Road, Mirfield, West Yorkshire, WF14 0DE.
E-Mail: Giesela.Bailey@flokk.com
Tel: 01484 600 100
Anfrageformular: verfügbar unter https://connection.uk.com/contact
Sie haben das Recht, eine Beschwerde beim Information Commissioner's Office (ICO), die die britische Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen ist (www.ico.org.uk). Wir würden uns jedoch freuen, wenn wir Sie bei Ihren Anliegen unterstützen könnten. Bitte kontaktieren Sie uns zunächst unter den oben genannten Kontaktdaten.
Ihre Verpflichtungen
Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Beziehung zu uns ändern.
Wenn Sie uns personenbezogene Daten über andere Personen zur Verfügung stellen, z. B. über andere Personen innerhalb Ihrer Organisation oder Ihrer Geschäftspartner, müssen Sie sicherstellen, dass Sie deren Zustimmung zur Weitergabe dieser Daten an uns und zur Verwendung dieser Daten durch uns gemäß dieser Datenschutzrichtlinie haben. Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie sie auf diese Datenschutzrichtlinie aufmerksam machen.
Links von Dritten
Diese Website kann Links zu Websites Dritter enthalten, wie z. B. zu unseren Social-Media-Seiten LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram und Pinterest. Das Anklicken dieser Links kann es Dritten ermöglichen, Daten über Sie zu sammeln oder weiterzugeben. Wir haben keine Kontrolle über diese Websites Dritter und sind nicht für deren Datenschutzrichtlinien verantwortlich. Sie sollten alle Richtlinien und sonstigen Erklärungen auf solchen Websites sorgfältig lesen.
Daten, die wir über Sie sammeln und wie wir sie verwenden
Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine Person, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Dazu gehören keine Daten, die so anonymisiert wurden, dass die Identität einer Person entfernt wurde.
Connection arbeitet auf einer Business-to-Business-Basis, und daher beziehen sich die meisten personenbezogenen Daten, die wir von Kontakten, Kunden und Dienstleistern (wie unseren Designern und Personen, die an einer Zusammenarbeit mit uns interessiert sind) erheben, auf Einzelpersonen in ihrer Funktion bei den Organisationen, die sie vertreten. Wir haben keinen direkten Kontakt zu Verbrauchern.
Die folgende Tabelle erläutert die Arten von personenbezogenen Daten, die wir erheben, verwenden, speichern und weitergeben. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur so, wie es uns das Gesetz erlaubt. Zu den Kategorien personenbezogener Daten, die wir verwenden, gehören:
- Identitäts- und Kontaktdaten wie z. B. Namen, Titel (einschließlich Berufsbezeichnung) und andere Identifikatoren zusammen mit Geschäftsadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummern. Diese Art von Informationen erheben wir häufig, wenn Sie uns Ihre Visitenkarte geben.
- Technische Daten einschließlich der Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse), Ihrer Anmeldedaten, des Browsertyps und der Browserversion, der Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, der Zugriffszeiten, des Betriebssystems und der Plattform sowie anderer Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf diese Website verwenden. Dazu können auch Informationen darüber gehören, wie Sie unsere Website nutzen.
- Profil-Daten wie Benutzername und Passwort.
- Marketing- und Kommunikationsdaten Dazu gehören die Präferenzen für den Erhalt von Marketingmaterial von uns und Ihre Kommunikationspräferenzen.
In der nachstehenden Tabelle werden auch die Zwecke erläutert, für die wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten verwenden, sowie die Rechtsgrundlage(n), die unserer Ansicht nach für diese Verwendungen gelten. Je nach dem Zweck, für den wir Ihre Daten verwenden, können wir Ihre personenbezogenen Daten auf mehr als einer Rechtsgrundlage verarbeiten.
Um das Konto zu eröffnen und zu verwalten, das Sie oder die von Ihnen vertretene Organisation bei uns haben, und um Ihnen unsere Waren zu liefern, z. B. um Sie (in der Regel als Key-Account-Manager unseres Kunden) bei Fragen zu Ihrem Konto zu kontaktieren oder Rechnungen zu bearbeiten, sowie für unsere interne Buchführung. Wir benötigen diese Informationen auch, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, um unseren Kundendienst zu leisten und für allgemeine Kundendienstangelegenheiten.
Identitäts- und Kontaktdaten
Dies ist für die Erfüllung des zwischen uns bestehenden Vertrags über den Verkauf und die Lieferung von Waren erforderlich.
Die Verwendung dieser Daten liegt auch in unserem berechtigten Interesse, um sicherzustellen, dass die von uns angebotenen Waren und Dienstleistungen verwaltet werden, z. B. um uns geschuldete Beträge einzutreiben.
Zur Verwaltung unserer Website, einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Systemwartung und -unterstützung und um sicherzustellen, dass die Informationen auf unserer Website in der am besten geeigneten Weise dargestellt werden.
Identitäts- und Kontaktdaten
Technische Daten
Profil-Daten
Dies ist für unsere berechtigten Interessen an der Bereitstellung und Verbesserung unserer Website, an der Sicherstellung des ordnungsgemäßen Funktionierens unserer Website, einschließlich der Nutzung der interaktiven Funktionen der Website, und für die Netzsicherheit erforderlich. Dies kann auch aus rechtlichen Gründen erforderlich sein.
Um Ihnen Marketingmitteilungen zukommen zu lassen, wie z. B. unseren E-Shot-Newsletter, in dem wir Ihnen Informationen über neue Produkte, Entwicklungen, bevorstehende Fortbildungsseminare und andere Informationen, die für Sie interessant sein könnten, zusenden können.
Identitäts- und Kontaktdaten
Marketing- und Kommunikationsdaten
Dies ist für unser berechtigtes Interesse an der Entwicklung, Vermarktung und Werbung für unsere Waren und Dienstleistungen sowie zur Verbesserung und Weiterentwicklung des Gesamtprofils unseres Unternehmens erforderlich.
Zur Beschaffung von Dienstleistungen (insbesondere wenn wir die Dienste unserer Designer in Anspruch nehmen) und um sicherzustellen, dass diese Anbieter ihre Verpflichtungen uns gegenüber erfüllen können. Diese Art personenbezogener Daten bezieht sich in der Regel auf die einzelnen Dienstleister (z. B. einen einzelnen Designer, mit dem wir zusammenarbeiten) oder auf die Schlüsselpersonen in diesen Zulieferbetrieben.
Identitäts- und Kontaktdaten
Technische Daten
Dies ist für unser berechtigtes Interesse an der Beschaffung von Dienstleistungen und Lieferungen sowie für die Sicherstellung, dass unsere Anbieter ihre Verpflichtungen uns gegenüber erfüllen, erforderlich. Zum Beispiel können wir Kontaktdaten verwenden, um die Beziehung zu unseren Designern oder anderen Anbietern wie unserem Lieferdienstleister zu verwalten.
Von Zeit zu Zeit können wir diese personenbezogenen Daten auch für interne Berichts- und Prüfungszwecke verwenden.
Marketing-Kommunikation
Wir sind bestrebt, Ihnen bei der Verwendung bestimmter personenbezogener Daten, insbesondere in Bezug auf Marketing und Werbung, Wahlmöglichkeiten einzuräumen. Wir können Ihre Identitäts-, Kontakt-, Marketing- und Kommunikationsdaten verwenden, um Ihnen Marketingmitteilungen (einschließlich Nachrichten und Aktualisierungen über unsere Waren, Dienstleistungen und Veranstaltungen) per E-Mail, Telefon oder Post zuzusenden, entsprechend Ihren Marketingpräferenzen. Sie können uns jederzeit auffordern, Ihnen keine weiteren Marketingmitteilungen mehr zu schicken, indem Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren oder in einer von uns gesendeten E-Mail auf "Abmelden" klicken.
Abbestellung von Marketingnachrichten:
Wenn Sie keine Marketingnachrichten mehr von uns erhalten möchten, können Sie sich abmelden:
- Klicken auf den Link "Abbestellen" in E-Mails
- Kontaktieren Sie uns über die oben genannten Angaben
Wir werden unsere Aufzeichnungen aktualisieren, um sicherzustellen, dass Sie keine unerwünschten Marketingnachrichten erhalten. Bitte beachten Sie, dass es bis zu 30 Tage dauern kann, bis dieser Antrag wirksam wird.
Wie wir Ihre Daten weitergeben
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, außer unter den folgenden Umständen:
- Wir können Ihre Daten an Dienstleister weitergeben, die unseren Betrieb unterstützen, wie z. B. unsere IT-Systeme, Website-Hosts, CRM-Anbieter, Versanddienstleister oder E-Mail-Dienste. Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten zu schützen und dürfen sie nur für die von uns angegebenen Zwecke verwenden.
- Wir können Ihre Daten aus rechtlichen Gründen an Dritte weitergeben, z. B. um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen oder um Betrug oder Missbrauch unserer Dienste zu verhindern.
- Wir können Ihre Daten weitergeben, wenn wir an einer geschäftlichen Transaktion wie einer Fusion, einer Übernahme oder einem Verkauf von Vermögenswerten beteiligt sind.
Internationale Überweisungen
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht routinemäßig außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR"), aber von Zeit zu Zeit können wir Dienstleister beauftragen, die in anderen Rechtsordnungen tätig sind. In diesem Fall stellen wir sicher, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen werden.
Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung von rechtlichen, buchhalterischen oder Berichterstattungsanforderungen. Wenn personenbezogene Daten nicht mehr benötigt werden, stellen wir sicher, dass sie sicher gelöscht oder anonymisiert werden.
Ihre gesetzlichen Rechte
Unter bestimmten Umständen haben Sie nach den Datenschutzgesetzen Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Dazu gehört das Recht auf:
- Zugang zu Ihren persönlichen Daten (allgemein bekannt als "Antrag auf Zugang zu den Daten")
- Antrag auf Berichtigung Ihrer persönlichen Daten
- Antrag auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
- Antrag auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
- Antrag auf Übermittlung Ihrer persönlichen Daten
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Kontaktdaten. Wir können Sie bitten, Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir auf solche Anfragen reagieren.
Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Information Commissioner's Office ("ICO"), der britischen Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen, einzureichen.
Änderungen an dieser Politik
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit zu aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken, rechtlichen Verpflichtungen oder aus anderen betrieblichen Gründen Rechnung zu tragen. Alle Aktualisierungen werden auf dieser Website mit einem aktualisierten Änderungsdatum veröffentlicht.