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Lutter contre les distractions dans les bureaux paysagers
Selon des études, les bureaux du monde entier ont adopté la formule du bureau ouvert, et environ 70% des bureaux américains sont aujourd'hui des bureaux ouverts. Cependant, de nouvelles recherches indiquent que les bureaux à aire ouverte peuvent en fait réduire la productivité, la santé et le bonheur des employés.
Nous s'est penché sur l'évolution et l'orientation des concepteurs d'espaces de travail intérieurs face à ces défis.
Une étude récente de la Harvard Business School suggère que les bureaux à aire ouverte entraînent en fait une baisse de 72% de l'interaction en face à face entre les employés, avec une utilisation accrue du courrier électronique et une baisse de la productivité. Selon une autre étude, menée par Ipsos et l'équipe WorkSpace Futures de Steelcase, les employés de bureau perdent en moyenne 86 minutes par jour à cause des distractions.
Que pouvons-nous donc faire ?
Grâce à une conception efficace et réfléchie, la plupart des bureaux ouverts peuvent être adaptés pour créer un environnement flexible, attrayant et plus productif sans qu'il soit nécessaire de procéder à un réaménagement complet.
- Créez des espaces de détente confortables et polyvalents, avec des canapés et des tables basses, pour consulter les courriels, faire une pause et rencontrer des gens. Cela permet d'établir une distinction claire entre le temps de travail et le temps de loisir et de réduire le stress.
- Encouragez les employés à quitter leur bureau en prévoyant une variété de zones pour différentes tâches et interactions, en concevant votre espace de manière à encourager les "collisions" entre collègues. Cela favorise le travail en équipe et la collaboration.
- Prévoir des espaces privés ou partiellement privés pour les réunions à l'écart des bureaux, tels que des modules de réunion internes ou des salles internes au sein de l'espace.
- Utilisez des écrans et des meubles à dossier haut, tels que des cabines, afin de créer des espaces offrant une intimité visuelle et acoustique pour le travail ciblé, les réunions et les appels téléphoniques, car les travailleurs peuvent ne pas souhaiter partager certains sujets avec l'ensemble du bureau.
- Les tables de collaboration permettent aux collègues de répartir leur charge de travail en utilisant l'expertise des autres employés, ce qui élimine une partie du stress et des distractions potentiels tout en permettant de travailler ensemble pour améliorer la qualité du travail.